Mattermost 利用開始ガイド

社内チャットを Slack から Mattermost(マターモスト)に切り替えます。このページでは、招待メールを受け取ってから Mattermost を使えるようになるまでの手順を説明します。パソコンとスマートフォンのどちらにも対応しています。

あなたにしていただく作業

  1. 招待メールからアカウントを作る約3分
  2. アプリをインストールする約5分
  3. アプリにサーバーを登録する約1分
  4. ログインする約1分

合計で15分ほどです。◯月◯日(◯)までに済ませてください。パソコンとスマートフォンの両方で使う場合は、手順2〜4を端末ごとに行ってください(手順1は一度だけ)。

接続先(サーバーURL)
https://chat.ihp-recovery.com

Slack の「ワークスペース」にあたる、会社専用の Mattermost の場所です。アプリに登録するとき(手順3)に使います。

手順 1アカウントを作る

招待メールのリンクから、Mattermost のアカウントを作ります。アカウントは1人1つで、パソコンとスマートフォンで共通です。ここではまだアプリは使わず、ブラウザで行います。

  1. 招待メールを開く

    差出人は noreply@ihp-recovery.com、件名は「[Mattermost] ◯◯ があなたを ◯◯ チームに招待しました」です。英語の場合は「… invited you to join … Team」となっています。

    メールの中の今すぐ参加するJoin nowを押すと、ブラウザで登録画面が開きます。

    招待メールのリンクは、届いてから48時間で使えなくなります。早めに登録してください。

  2. 登録画面で、次の3つを入力する

    電子メールアドレス
    招待されたアドレスが入力済みです。変更はできません。
    ユーザー名
    yamada.taro のように、名字と名前のローマ字にしてください。英小文字で始まる3〜22文字。使えるのは英小文字・数字と . - _ です。ほかの人が @yamada.taro のように呼ぶときに使います。
    パスワード
    8〜72文字で設定してください。ログインのときに使います。

    入力したら、利用規約とプライバシーポリシーに同意するチェックを入れ、アカウントを作成するCreate accountを押します。

  3. チャンネルの一覧が表示されたら完了

    ブラウザで Mattermost が開きます。このあとアプリで使うので、ブラウザは閉じてかまいません。メールアドレスまたはユーザー名と、パスワードを忘れないようにしてください。

登録画面のイメージ。太い枠の欄に入力します。英語で表示されている場合は、小さい文字の表記を目印にしてください。
パスワードは他のサービスと同じものにしないでください

Slack や Google アカウントとは別のパスワードを設定し、パスワード管理アプリなどに保存してください。

手順 2アプリをインストールする

使う端末にアプリを入れます。アプリは無料です。

お使いの端末を選ぶと、その端末の手順だけが表示されます。手順3と4の表示も切り替わります。

Windows

  1. Microsoft Store でアプリを開く

    Microsoft Store の Mattermost Desktop を開きます。スタートメニューから「Microsoft Store」を開き、「Mattermost」で検索しても見つかります。提供元が「Mattermost, Inc.」であることを確認してください。

  2. 入手またはインストールを押す

    インストールは1〜2分で終わります。

  3. 開くを押してアプリを起動する

    次からは、スタートメニューの「Mattermost」から起動できます。

公式に対応しているのは Windows 11 以降です。Microsoft Store が使えない場合は、mattermost.com/apps から Windows 版(MSI ファイル)もダウンロードできますが、インストールにはパソコンの管理者権限が必要です。

Mac

  1. App Store でアプリを開く

    Mac App Store の Mattermost Desktop を開きます。App Store で「Mattermost Desktop」と検索しても見つかります。提供元が「Mattermost, Inc.」であることを確認してください。

  2. 入手を押し、続けてインストールを押す

    Apple アカウントのパスワードや Touch ID を求められたら入力してください。

  3. 開くを押してアプリを起動する

    次からは、Launchpad または「アプリケーション」フォルダの「Mattermost」から起動できます。Dock に追加しておくと便利です。

公式に対応しているのは macOS 15 以降です。

iPhone・iPad

  1. App Store でアプリを開く

    App Store の Mattermost を開きます。App Store で「Mattermost」と検索しても見つかります。提供元が「Mattermost, Inc.」であることを確認してください。

  2. 入手を押す

    確認の画面が出たら、Face ID やパスワードで承認してください。

  3. ホーム画面の「Mattermost」を開く

iOS・iPadOS 18 以降に対応しています。

Android

  1. Google Play でアプリを開く

    Google Play の Mattermost を開きます。Google Play で「Mattermost」と検索しても見つかります。提供元が「Mattermost」であることを確認してください。

  2. インストールを押す

  3. 開くを押してアプリを起動する

    次からは、ホーム画面やアプリ一覧の「Mattermost」から起動できます。

Android 11 以降に対応しています。

アプリを入れずにブラウザで使うこともできます

Chrome などのブラウザで https://chat.ihp-recovery.com を開き、ログインすれば使えます。ただし、ブラウザを閉じると通知が届かないため、ふだん使う端末にはアプリを入れてください。

手順 3アプリにサーバーを登録する

アプリを初めて開くと、接続先のサーバーを聞かれます。会社の Mattermost の URL を入力してください。Slack でいう「ワークスペースの URL」を入れる作業です。

パソコン(Windows・Mac)

  1. 「ようこそ」の画面ではじめるGet startedを押す

  2. 「サーバーに接続してみましょう」の画面で、次の2つを入力する

    サーバーURL
    https://chat.ihp-recovery.com英語の画面では「Server URL」です。
    サーバー表示名
    IHPアプリの左上に表示される名前です。空欄のままだと「chat」になります。
  3. 接続するConnectを押す

    ログイン画面に切り替われば、この手順は完了です。

パソコン版アプリの、サーバー登録の画面のイメージ。

あとから別のサーバーを追加するときは、左上のサーバー名を押してサーバーを追加を選びます。ふだんは使いません。

スマートフォン(iPhone・Android)

  1. 「ようこそ」の画面でサインインSign inを押す

    次へで説明を読み進めてもかまいません。

  2. 「サーバーに接続してみましょう」の画面で、次の2つを入力する

    サーバーURL
    https://chat.ihp-recovery.comこのページをスマートフォンで見ている場合は、コピーして貼り付けると確実です。
    表示名
    IHPアプリの中で表示される名前です。
  3. 接続するConnectを押す

    ログイン画面に切り替われば、この手順は完了です。「URLはhttp://またはhttps://から始まらなくてはいけません」と出た場合は、先頭の https:// が抜けています。

スマートフォン版アプリの、サーバー登録の画面のイメージ。

手順 4ログインする

サーバーにつながるとログイン画面が出ます。手順1で作ったアカウントでログインしてください。

パソコン(Windows・Mac)

  1. 電子メール もしくは ユーザー名Email or Usernameの欄に入力する

    会社のメールアドレスか、手順1で決めたユーザー名のどちらでもログインできます。

  2. パスワードPasswordの欄に、手順1で決めたパスワードを入力する

  3. ログインLog inを押す

    左にチャンネルの一覧が表示されたら完了です。チームを選ぶ画面が出た場合は、会社のチームを選んでください。一度ログインすると、次からはアプリを開くだけで使えます。

パソコン版アプリの、ログイン画面のイメージ。最初は英語で表示されることがあります。

スマートフォン(iPhone・Android)

  1. 電子メール または ユーザー名の欄に入力する

    会社のメールアドレスか、手順1で決めたユーザー名のどちらでもログインできます。

  2. パスワードの欄に、手順1で決めたパスワードを入力する

  3. ログインを押す

  4. 通知の許可を求められたら許可を押す

    許可しないと、新しいメッセージが届いても通知が出ません。チャンネルの一覧が表示されたら完了です。

スマートフォン版アプリの、ログイン画面のイメージ。

最初にしておく設定

ログインできたら、次の設定をしておくと使いやすくなります。

画面を日本語にする

アカウントを作った直後は、画面が英語で表示されることがあります。パソコンかブラウザで一度設定すれば、スマートフォンのアプリにも反映されます。

  1. 画面右上の、自分のアイコンの左にある歯車のアイコン設定Settingsを押す

  2. 表示Displayを選び、言語Languageの編集するEditを押す

  3. 一覧から「日本語」を選び、保存するSaveを押す

名前と顔写真を登録する

名前と顔写真があると、ほかの人があなたを見つけやすくなります。

  1. 画面右上の自分のアイコンを押し、プロフィールProfileを選ぶ

  2. フルネームFull Nameの編集するを押し、名字と名前を入力して保存するを押す

    入力欄は「名前(ファーストネーム)」と「苗字(ラストネーム)」に分かれています。

  3. プロフィール画像Profile Pictureの編集するを押し、選択Selectから写真を選んで保存する

    JPG・PNG の画像が使えます。

スマートフォンでは、画面右下の自分のアイコンを押し、あなたのプロフィールから変更できます。

通知が届くか確かめる

最初の設定では、自分宛てのメンション・ダイレクトメッセージ・グループメッセージが届いたときに通知が出ます。

  1. 歯車のアイコン設定を押し、通知Notificationsを選ぶ

  2. テスト通知を送信するSend a test notificationを押す

    パソコンとスマートフォンに通知が届けば設定は完了です。届かない場合は困ったときを見てください。

同じ画面の電子メール通知で、メールでのお知らせを止めることもできます。

困ったとき

招待メールが届きません
  • 迷惑メールフォルダを確認してください。差出人は noreply@ihp-recovery.com です。
  • 見つからない場合は、問い合わせ先に連絡して招待メールを送り直してもらってください。
招待メールのリンクを開くと「期限切れ」と表示されます

招待メールのリンクは、送られてから48時間で使えなくなります。問い合わせ先に連絡して、招待メールを送り直してもらってください。

パスワードを忘れました
  1. ログイン画面のパスワードをお忘れですか?Forgot your password?を押します。
  2. 会社のメールアドレスを入力して送信すると、パスワードを再設定するためのメールが届きます。
  3. メールのリンクを開き、新しいパスワードを設定します。リンクは24時間で使えなくなります。
画面が英語で表示されます

アカウントを作った直後は英語で表示されることがあります。最初にしておく設定の「画面を日本語にする」の手順で切り替えてください。

Windows でインストールしようとすると、管理者のパスワードを求められます

ダウンロードページの Windows 版(MSI ファイル)は、インストールに管理者権限が必要です。手順2のとおり Microsoft Store から入れてください。Microsoft Store が使えないパソコンの場合は、問い合わせ先に連絡してください。

アプリで「サーバーに接続できない」と表示されます
  1. URL が https://chat.ihp-recovery.com になっているか確認してください。http ではなく https です。末尾に余計な文字やスペースが入っていないかも確認してください。
  2. インターネットにつながっているか確認してください。
  3. ブラウザで https://chat.ihp-recovery.com を開いてみてください。ブラウザでも開けない場合は、サーバーが止まっている可能性があります。問い合わせ先に連絡してください。
スマートフォンに通知が届きません
  1. スマートフォンの「設定」→「通知」で、Mattermost の通知が許可されているか確認してください。
  2. Mattermost の設定→通知でテスト通知を送信するを押し、届くか確認してください。

スマートフォンへの通知は、Mattermost 社の無料の中継サービスを通して届きます。まれに遅れたり届かなかったりすることがあるため、急ぎの連絡はアプリを開いて確認してください。

パソコンとスマートフォンの両方で使えますか

使えます。同じアカウントで、いくつの端末からでもログインできます。端末ごとに手順2〜4を行ってください。メッセージや既読の状態は、どの端末でも同じように表示されます。

ユーザー名をあとから変えられますか

変えられます。ただし、ほかの人があなたを @ユーザー名 で呼ぶときに使うため、頻繁には変えないでください。

問い合わせ先

このページの手順で解決しないときは、次の担当者に連絡してください。Mattermost にログインできる場合は、担当者にダイレクトメッセージを送ってもかまいません。

担当
◯◯ ◯◯(システム担当)
メール
◯◯◯◯@ihp-recovery.com
Mattermost
@◯◯◯◯

連絡するときは、使っている端末(Windows・Mac・iPhone・Android)と、画面に出ているメッセージ(できればスクリーンショット)を添えてください。